In condizioni standard il programma di posta elettronica utilizza per entrambi gli indirizzi la cartella Posta in arrivo, raccogliendo in essa tutte le mail a prescindere dal destinatario, mescolando cioè le mail di lavoro alle altre.

Come organizzare la nostra posta in maniera da avere due cartelle, una per la posta normale e l’altra per la posta di lavoro ?

Prendiamo in esame Outlook Express o Windows Mail, tenendo presente che tutti i programmi di posta elettronica hanno le funzioni che andiamo ora a descrivere.

Decidiamo di lasciare in posta in arrivo le mail di amici e parenti e di creare una cartella “lavoro” per i messaggi più importanti.

Ecco come procedere:

1) Clicchiamo sulla cartella Posta in arrivo e con il tasto destro scegliamo la voce Nuova cartella

Chiamiamo “Lavoro” la nuova cartella:

Ora dobbiamo dire al programma che tutte le mail destinate al nostro indirizzo di lavoro devono finire automaticamente nella cartella “Lavoro”.

Clicchiamo con il pulsante sinistro del mouse sulla voce Strumenti e di seguito alla voce Regole messaggi

Nella finestra successiva indichiamo le regole: nel primo riquadro spuntiamo le caselline accanto a “in cui la casella A: contiene contatti”, “in cui la casella CC: contiene contatti” e “in cui la casella A: o CC: contiene contatti”. Nel secondo riquadro spuntiamo la casella accanto alla voce “Sposta il messaggio nella cartella specificata”.

Dopo queste operazioni il terzo riquadro si presenterà così:

Clicchiamo su “contiene contatti” e nel riquadro successivo inseriamo il nostro indirizzo di posta e clicchiamo sul pulsante “Aggiungi”.

Poi clicchiamo su “specificata” e nella finestra successiva clicchiamo sulla cartella “Lavoro” che avevamo precedentemente preparato.

Non resta che cliccare su Ok.

In pratica cosa abbiamo fatto ? Abbiamo detto al nostro programma: “ascolta tizio, tu quando ricevi una mail che nel campo A: , o nel campo CC:, o sia in A: che in CC : contiene il mio indirizzo di posta elettronica, allora me la devi mettere nella cartella “Lavoro” che ho creato apposta per questo”.

Ricordo a chi non lo sapesse che il campo CC: è quello tramite il quale si invia una mail ad altri destinatari “per  conoscenza”.

Thomas Pistoia

La tua azienda ha bisogno di un sito internet ? Richiedi qui il tuo preventivo !