Quando terminiamo la realizzazione di un sito, dato che solitamente ci occupiamo anche dell’hosting, creiamo al cliente almeno un indirizzo di posta elettronica del tipo info@nomedominioscelto
Peraltro spesso il cliente ci dice “ma io ho sempre utilizzato con i miei clienti l’indirizzo di posta fornitomi da alice/virgilio/libero/tiscali ecc., perchè dovrei usare quell’altro?”
La risposta è molto semplice: perchè fa pubblicità, perchè ogni volta che spedite una mail portate il nome del vostro sito (dietro la chiocciola) nella casella di posta dei vostri destinatari.
Normalmente i clienti comprendono subito l’importanza di questo ragionamento, ma spesso non sanno impostare nel loro programma di posta elettronica il nuovo indirizzo.
Beh, ecco come si fa.
Utilizziamo per questo esempio l’outlook express o il windows mail della Microsoft (benchè la cosa non mi faccia piacere, ma è attualmente il più diffuso).
Una volta aperto il programma, in alto, troviamo il pulsante “Strumenti”. Clicchiamoci sopra e scegliamo la voce “Account”.
Si aprirà una finestrina. Scegliamo la scheda “Posta Elettronica”, clicchiamo su “Aggiungi” e su “Posta elettronica”:
Si apre una nuova finestra in cui ci viene chiesto qual è il nome che il destinatario dovrà visualizzare quando riceve una nostra mail (per es. Azienda TizioCaio) e clicchiamo sul pulsante “Avanti”:
Altra finestra, Qui dobbiamo scrivere l’indirizzo di posta elettronica del nostro dominio, poi cliccare sul pulsante “Avanti”:
Nella schermata successiva controlliamo prima di tutto che nel campo “Il server della posta in arrivo è” sia impostato “POP3″; poi più in basso nel campo “Server Posta in Arrivo” scriviamo mail.nomedelnostrodominio.it/com/net/quello che è (per es. nel caso di dominio pippo.it il server di posta in arrivo è mail.pippo.it).
Attenzione! Nel campo “Server Posta in Uscita” va inserito il parametro del server di posta in uscita del provider che vi fornisce la connessione. Per esempio: se la connessione a internet del Vs pc è fornita da telecom /alice bisognerà inserire out.alice.it
Ogni provider ha un proprio parametro di posta in uscita. Se il poco accorto fornitore non vi ha comunicato qual è chiamate il numero verde (187, 155 o similari), o contattate noi via skype, via mail o via telefono.
Riempiti i campi clicchiamo sul pulsante “Avanti”. Nei campi della nuova finestra inseriamo il nome account (per es. info), e la password che vi abbiamo in precedenza comunicato, poi clicchiamo sul pulsante “Avanti”:
Comparirà un rapido riepilogo che chiuderemo cliccando sul pulsante “Fine”. Ricomparirà la prima finestra:
Clicchiamo sul pulsante “Chiudi” e il nostro indirizzo di posta è ora pronto.
Vogliamo fare una prova? Mandiamo una mail a noi stessi, no? 
Thomas Pistoia
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